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Documentos Exemplos

Da reunião às ações

A gravação de uma reunião vira transcrição, as ações são encontradas e cada pessoa recebe a sua por e-mail.

Do fim da reunião às ações na caixa de cada pessoaO app de reuniões manda a gravação ao serviço de transcrição, que reparte entre três aparelhos; a transcrição volta; o app a passa à função de vocês, que roda nos aparelhos e manda os e-mails.reuniãotranscriçãosua funçãoaparelhose-mailo app manda a gravaçãoo áudio é repartidoos aparelhos transcrevemas partes se juntama transcrição chega ao appo app chama a sua funçãoa função roda nos aparelhos livresas ações são encontradaso resultado voltacada pessoa recebe o e-mailDo fim da reunião às ações na caixa de cada pessoaO app de reuniões manda a gravação ao serviço de transcrição, que reparte entre três aparelhos; a transcrição volta; o app a passa à função de vocês, que roda nos aparelhos e manda os e-mails.reuniãotranscriçãosua funçãoaparelhose-mailo app manda a gravaçãoo áudio é repartidoos aparelhos transcrevemas partes se juntama transcrição chega ao appo app chama a sua funçãoa função roda nos aparelhos livresas ações são encontradaso resultado voltacada pessoa recebe o e-mail
Do fim da reunião às ações na caixa de cada pessoa
  1. A reunião terminaO app de reuniões de vocês manda a gravação ao link do serviço de transcrição.
  2. Os aparelhos transcrevem em partesO áudio é repartido, as partes são transcritas ao mesmo tempo e se juntam sem perder nem repetir palavra.
  3. A transcrição voltaCom a hora de cada fala, para o seu app ou para o próximo serviço.
  4. Uma função de vocês acha as açõesEscrita pelo seu time, na sua linguagem, ela lê a transcrição e separa cada ação, com responsável e prazo.
  5. Cada pessoa recebe a sua açãoA mesma função manda o e-mail pelo provedor de e-mail da sua empresa.

A reunião termina e, poucos minutos depois, cada pessoa tem na caixa de entrada o que assumiu. A parte pesada, transcrever, roda nos aparelhos parados da empresa.

O que cada parte usa

  • O serviço de transcrição, o mesmo por trás do Conversation Intelligence, chamado pelo app de reuniões.
  • Uma função escrita pelo seu time, na sua linguagem, publicada pelo Claro CLI. Ela lê a transcrição, acha as ações e chama o seu provedor de e-mail. Funções só alcançam os endereços que vocês declaram. Veja Funções distribuídas.

Pela tela, ainda mais

Quem manda a gravação pela página do serviço recebe também quem falou o quê, o resumo de cada pessoa e as decisões, separadas da conversa.

Onde está a economia

Transcrever horas de áudio é trabalho pesado. Feito em aparelhos que estavam parados, não custa servidor novo nem tarifa por minuto a um serviço de fora, e a gravação não sai da empresa.